OFFICE ASSISTENT (DEELTIJDS)

Voor een bedrijf in Duffel zijn wij op zoek naar een office assistent. Je bent de rechterhand van jouw office- & HR-manager.

Jouw taken liggen binnen administratie, HR en welzijn.

Administratie:

Je ontvangt de bezoekers en zorgt dat zij ook in orde zijn met de veiligheidsvoorschriften.

Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en reservaties.

Je boekt bankafschriften, linkt facturen aan bestelbonnen en maakt betalingspakkettten aan.

HR:

Je zorgt voor on- & offboarding.

Je staat in voor het inplannen, registreren en evalueren van opleidingen.

Je staat in voor het doorgeven en nakijken van interimuren en prestaties.

Je maakt subsidiedossiers aan en volgt deze op.

Je maakt een rapportering van de gewerkte uren op maandbasis en afwezigheden op weekbasis.

Welzijn:

Je biedt ondersteuning aan de HR-manager i.v.m. het veiligheids- en welzijnsbeleid.

Je denkt mee over ideeën, voorstellen en werkt mee campagnes uit.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Je bent communicatief zeer sterk en kan jouw taken goed communicatief overbrengen.

Je bent gedreven, leergierig en durft beslissingen te nemen.

Je bent positief ingesteld, servicegericht en wil je verder ontwikkelen.

Je bent betrouwbaar en kan zowel vlot in team als zelfstandig werken.

Je bent in het bezit van een Bachelordiploma in een office- of HR-gerelateerde richting.

Je hebt reeds ervaring binnen HR of als office assistent.

Je hebt er geen problemen mee om een helm en veiligheidsschoenen aan te trekken om jouw ronde in het fabriek te doen.

Je bent op zoek naar een deeltijdse functie.