Administratief medewerker schoolorganisatie 4/5

Technische Scholen Mechelen is op zoek naar een administratief medewerker schoolorganisatie voor een tijdelijke vervanging. Je maakt deel uit van het secretariaat schoolorganisatie en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse planning en organisatie van onze school.

Voor deze functie zoeken we iemand die onmiddellijk inzetbaar is en beschikt over een actuele en grondige kennis van Untis. Kandidaten die momenteel niet met Untis werken of onvoldoende vertrouwd zijn met de recente werking van het programma, vragen we om niet te reageren.

Jouw taken

• Je organiseert en plant uurroosters, toezichten en dagelijkse vervangingen in Untis.
• Je volgt wijzigingen in de schoolorganisatie nauwgezet op en verwerkt deze correct.
• Je ondersteunt mee de organisatie van toezichten op school.
• Je werkt mee aan de administratieve opvolging van leerlingen.
• Je coördineert en ondersteunt activiteiten van pedagogische teams en personeel.
• Je vult leerlingvolgsystemen correct aan en volgt deze op.
• Je zorgt ervoor dat leerlinggegevens correct en tijdig beschikbaar zijn voor interne en externe instanties.
• Je maakt statistische gegevens op en bezorgt deze aan de betrokken instanties.
• Je werkt nauw samen met directie, secretariaat en andere diensten binnen de school.

Jouw profiel

• Actuele en grondige kennis van Untis is een absolute vereiste.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je hebt ervaring met Smartschool en Informat.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en kan snel schakelen wanneer de schoolorganisatie wijzigt.
• Je werkt nauwkeurig en discreet.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Je bent behulpzaam en zorgzaam, maar durft ook kordaat op te treden.
• Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
• Je kan zelfstandig én in teamverband werken.