1 secretariaatsmedewerker - verantwoordelijke personeelsadministratie

Heb jij zin om mee het verschil te maken voor onze leerlingen in het hartje van Antwerpen?

Wij zijn een secundaire school met opleidingen binnen het studiedomein Kunst en Creatie voor leerlingen met ASS (type 9) of met een fysieke beperking (type 4). We zetten ons als schoolteam in om waar mogelijk groepsgericht en waar nodig individueel aangepast onderwijs te bieden. Ons warm team ontvangt je graag met open armen om mee het verschil te maken.

Momenteel zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor personeelsadministratie voor een tijdelijke, deeltijdse opdracht.

Het ondersteunend personeelslid is door de directeur gedelegeerd verantwoordelijk voor:

- personeelsadministratie

* elektronische communicatie met departement onderwijs

* individueel dossier van personeelsleden delegeren

* instaan voor aangelegenheden betreffende de verzekering van het personeel

- algemene schooladminstratie en schoolorganisatie

* de werking binnen de school en met andere diensten vlot laten verlopen

* bijdragen tot een efficiënte werking van de school

* organisatie van activiteiten

* regelgeving bestuderen en toepassen

De aanstelling begint op 25 september 2026 en loopt vermoedelijk tot 30 oktober 2026. Je presteert 22/36 en wordt betaald in 12/20. Je bent aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag vanaf 7.30u. De einduren zijn bespreekbaar.

- houder van een bachelordiploma, bij voorkeur met pedagogisch bekwaamheidsbewijs

- bereidheid tot een werkschema van 22 uren verdeel over 3 werkdagen met als startuur 7.30u.

- grondige kennis van de wettelijke en administratieve bepalingen van onderwijs zijn een voordeel

- kunnen samenwerken met directie, andere leden van het ondersteunend personeel, onderwijzend en ander personeel

- externe contacten kunnen leggen ( administratief departement, ouders,...)

- grondige ICT-kennis ( tekstverwerking, adminstratieve programma's, ...)

- ervaring met Smartschool en Wisa is een pluspunt