Officemedewerker

Binnen een advocatenkantoor waar dossiers vlekkeloos moeten worden beheerd, krijg je als officemedewerker een centrale rol in onthaal, administratie, organisatie en financiële opvolging. De functie combineert communicatie, dossierbeheer en ondersteuning van de juridische werking, waardoor jouw expertise als officemedewerker een directe impact heeft op de dagelijkse kantoorwerking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Onthaal en communicatie: ontvangen van cliënten, beantwoorden van telefonische oproepen en verwerken van inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Agenda en organisatie: beheren van agenda’s, voorbereiden van interne en externe vergaderingen en zorgen dat het kantoor niets tekortkomt, van kantoormateriaal tot koffie.
• Dossierbeheer: aanmaken, samenstellen en archiveren van dossiers, zowel digitaal als op papier; printen, kopiëren en scannen maken deel uit van de dagelijkse taken.
• Financiële opvolging: verwerken van timesheets en kosten, voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten, facturatie en opvolging van inkomende facturen.

Als officemedewerker ondersteun je het kantoor in alle administratieve processen en zorg je voor een professionele, nauwkeurige en klantgerichte werking.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands; vlot in Frans en Engels.
• Sterke kennis van MS Office.
• Ervaring in een administratieve functie met telefonie, facturatie en multitasking.
• Nauwkeurig, discreet, zelfstandig en proactief; je legt prioriteiten en houdt deadlines vast.
• Oplossingsgericht en stressbestendig; je zoekt oplossingen in plaats van schuldigen wanneer iets misloopt.