Finance & Administration Officer

In een internationale en groeiende organisatie krijg je als Finance & Administration Officer een veelzijdige rol waarin financiële nauwkeurigheid, administratieve ondersteuning en klantgerichtheid centraal staan. De functie biedt veel zelfstandigheid en korte communicatielijnen, waardoor jouw expertise als Finance & Administration Officer een directe impact heeft op de dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen en onkostennota’s.
• Opvolgen van debiteuren, crediteuren en openstaande betalingen.
• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties.
• Verzorgen van facturatie en verwerken van creditnota’s.
• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega’s.
• Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve taken.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers en contracten.
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige administratie.
• Meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van financiële en administratieve processen.

Als Finance & Administration Officer werk je nauw samen met collega’s in België en het internationale hoofdkantoor en draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare administratie.

• Diploma secundair onderwijs of hoger, aangevuld met relevante ervaring in finance, boekhouding of administratie.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie of financiële administratie.
• Affiniteit met administratieve HR‑processen.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
• Oplossingsgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van het Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
• Interesse in een 4/5de of voltijdse functie.
• Ervaring met Yuki en btw‑aangiftes is een meerwaarde maar geen vereiste.