Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je ervan om internationale dossiers van aankoop tot verkoop correct op te volgen? Als Administratief Medewerker ondersteun je de sales en zorg je ervoor dat orders, verschepingsdocumenten, logistieke instructies en facturatie perfect op elkaar aansluiten. Je komt terecht in een groeiende familiale KMO in de ruime regio Antwerpen met mogelijkheid tot thuiswerk.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• Administratief ondersteunen van de salesafdeling bij het volledige proces van aankoop tot verkoop.
• Aankopen en verkooporders nauwkeurig verwerken in het ERP-systeem Exact.
• Opmaken en controleren van paklijsten voor verschillende bestellingen en leveringen.
• Binnenkomende verschepingsdocumenten controleren op volledigheid en correctheid.
• Facturen en andere commerciële en logistieke documenten nauwgezet nakijken en verwerken.
• De juiste documenten en instructies tijdig bezorgen aan het magazijn.
• Nauw samenwerken met de logistieke collega voor een correcte opvolging van internationale goederenstromen.
• Instaan voor een correcte en tijdige facturatie.
• Administratieve dossiers samenstellen en de status ervan verder opvolgen.
• Documenten gestructureerd beheren en archiveren.
• Zorgen voor een vlotte administratieve verwerking van informatie tussen sales, logistiek en magazijn.
• Meewerken aan een efficiënte opvolging van internationale aankoop- en verkoopdossiers.

Onze klant
Je komt terecht in een groeiende familiale KMO die gespecialiseerd is in de internationale handel van houtproducten. Vanuit België wordt samengewerkt met een uitgebreid netwerk van leveranciers, voornamelijk in Afrika, en klanten binnen en buiten Europa. De organisatie combineert de persoonlijke aanpak en korte communicatielijnen van een familiale onderneming met een internationale werkomgeving waarin handel en logistiek dagelijks samenkomen. Wie jij bent als Administratief Medewerker:

• In het bezit van een professionele bachelor binnen administratie of een relevante richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve omgeving.
• Sterk administratief inzicht en bijzonder nauwkeurig in het verwerken en controleren van documenten.
• Planmatig en georganiseerd met het vermogen om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen.
• Hands-on ingesteld en bereid om verantwoordelijkheid te nemen over jouw eigen taken en dossiers.
• Ervaring met een ERP-systeem is een mooie troef; kennis van Exact vormt een extra pluspunt.
• Vlot in het controleren en verwerken van verschillende commerciële en logistieke documenten.
• Een echte teamspeler die nauw samenwerkt met collega's van sales, logistiek en magazijn.
• Zelfstandig en betrouwbaar in het uitvoeren en opvolgen van administratieve werkzaamheden.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en Frans.
• Flexibel en comfortabel binnen een internationale en dynamische handelsomgeving.