Administratief medewerker secretariaat (deeltijds)

Als administratief medewerker secretariaat ben jij een belangrijke schakel in de goede werking van Bilzen-Hoeselt. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, dossiers en besluitvorming vlot en nauwkeurig worden voorbereid, opgevolgd en verwerkt. Je maakt agenda’s, verslagen en notulen op van verschillende beleidsorganen en hebt daarbij oog voor detail, taal en correcte communicatie.

Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over archivering en postverwerking, terwijl je ook externe vragen over de inzage in het stedelijk archief professioneel opvolgt. Je coördineert logistieke taken en fungeert indien nodig als backup voor deze taken. Dankzij jouw organisatietalent, digitale vaardigheden en proactieve houding zorg je mee voor een vlotte werking van het secretariaat.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler die graag meedenkt en initiatief neemt. Met jouw oog voor verbetering draag je elke dag bij aan een professioneel, efficiënt en transparant secretariaat dat de beleidsorganen optimaal ondersteunt.

• Je bent in het bezit van een functiegericht diploma secundair onderwijs.
• Je bent houder van een rijbewijs B.
• Je kan vlot werken met de verschillende MS Office toepassingen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een klantvriendelijke en behulpzame houding.
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.