Facility Coördinator

Voor een organisatie in volle ontwikkeling zijn we op zoek naar een Consultant Vastgoed & Facilities die mee vorm geeft aan de verdere uitbouw van een nieuwe afdeling binnen de Directie Algemene Zaken.

Alle vastgoed- en facilitygerelateerde activiteiten worden binnen deze nieuwe structuur samengebracht. Het doel is om meer samenhang te creëren, verantwoordelijkheden helder af te bakenen en een efficiënte dienstverlening uit te bouwen die aansluit bij de behoeften van medewerkers, teams en gebruikers.

Je komt terecht in een context van organisatorische transformatie, waarbij de afdeling Vastgoed & Facilities verder wordt uitgebouwd en gestructureerd. Het werkterrein omvat het hoofdkantoor, acht vestigingen in België en verschillende andere geëxploiteerde locaties.

• Je analyseert de bestaande organisatie, werkprocessen en activiteiten binnen vastgoed en facility management.
• Je brengt de verschillende gebouwen, ruimtes en hun gebruik in kaart.
• Je identificeert knelpunten, overlappingen en ontbrekende behoeften en vertaalt deze naar concrete verbeterpunten.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van de doelorganisatie en verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsverbanden.
• Je structureert de vastgoed- en facilityactiviteiten en helpt een duidelijke governance op te zetten.
• Je brengt de belangrijkste processen in kaart en werkt verantwoordelijkheden en werkingsregels uit.
• Je ontwikkelt een gedeeld en duidelijk kader voor het gebruik van ruimtes.
• Je analyseert de bezetting en prestaties van de verschillende sites en formuleert aanbevelingen rond de optimalisatie van het vastgoedpatrimonium.
• Je onderzoekt opportuniteiten rond aankoop, verkoop, rationalisatie en valorisatie van gebouwen.
• Je ontwikkelt en begeleidt een veranderingsaanpak en ondersteunt teams bij de implementatie van nieuwe werkmethoden.
• Je verzamelt feedback uit de organisatie en vertaalt deze naar verdere optimalisaties.
• Je werkt nauw samen met verschillende directies, ondersteunende diensten, siteverantwoordelijken en gebruikers.
• Je brengt uiteenlopende stakeholders samen en creëert draagvlak voor veranderingen.
• Je vertaalt analyses naar concrete aanbevelingen, een operationele roadmap en een duidelijk actieplan.
• Je draagt bij aan de verdere uitbouw en borging van de governance van Vastgoed & Facilities.
• Je geeft leiding aan een team van vier medewerkers.

• Beschik je over een masterdiploma in bedrijfskunde, vastgoed, ingenieurswetenschappen of een gelijkwaardige opleiding?
• Heb je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen organisatieadvies, vastgoedbeheer, facility management of organisatieverandering?
• Heb je aantoonbare ervaring met transformatieprojecten en change management?
• Heb je kennis van werkplekken, gedeelde ruimtes, governance en vastgoed- of bezettingsstrategieën?
• Heb je ervaring met procesanalyse, organisatieontwikkeling en het structureren van diensten?
• Ben je sterk in het analyseren en synthetiseren van complexe informatie en kun je dit vertalen naar concrete aanbevelingen?
• Combineer je een helikopterview met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak?
• Beschik je over sterke relationele en communicatieve vaardigheden en weet je verschillende stakeholders met elkaar te verbinden?
• Luister je goed naar gebruikers en weet je hun behoeften te vertalen naar werkbare oplossingen?
• Ben je zelfstandig, neem je initiatief en voel je je comfortabel in een organisatie die volop in verandering is?
• Ben je nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht?
• Heb je een sterke affiniteit met vastgoedbeheer en facility management?
• Heb je ervaring met analyse-, rapporterings- en sturingstools?
• Heb je een uitstekende kennis van het Frans, en is kennis van het Nederlands en Engels een pluspunt?
• Heb je affiniteit met de sociale economie, coöperaties of gedeelde werkplekken, en is ervaring hierin een pluspunt?

Solliciteer dan nu voor de functie van "Facility Coördinator!"