Allround Administratief Medewerker

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en help je graag collega’s? Voor een gevarieerd project in regio Aalter zoeken we een allround administratief medewerker. Je start via Bonnie als project consultant bij een van onze klanten. Na dit project wacht een volgende opdracht die aansluit bij jouw ervaring en interesses. Zo bouw je ervaring op bij verschillende organisaties, met de zekerheid van een vast contract en een bedrijfswagen.

De functie inhoud
Tijdens je eerste project als Allround Administratief Bediende in Aalter:

• beheer je de algemene mailbox en telefonische oproepen
• bepaal je prioriteiten en bezorg je vragen aan de juiste collega
• verwerk je binnenkomende orders en de bijbehorende administratie
• beheer en plan je afspraken in de agenda
• ondersteun je bij facturatie en andere administratieve taken
• verwerk je de inkomende en uitgaande post
• bestel en beheer je het kantoormateriaal
• spring je bij waar jouw administratieve ondersteuning nodig is

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

• Een bachelor- of masterdiploma op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills om "u" tegen te zeggen: je kan vlot overweg met meerdere tools (SAP, Navision, Odoo, Exact Online, MS Office...)
• Een vlotte babbel in het Nederlands én Frans. Extra talen zoals Engels of Duits zijn absoluut een plus

• Idealiter blik je terug op enkele jaren ervaring in een administratieve functie
• Naast het Nederlands en Frans kun je je ook goed uitdrukken in het Engels en Duits