Projectadministrator Bouw

About this job

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en werk je graag gestructureerd? Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een Projectadministrator binnen de bouw die een belangrijke rol zal spelen in de verwerking en opvolging van subsidiedossiers.

In deze functie zorg je ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, attesten tijdig worden opgeladen en alle benodigde gegevens beschikbaar zijn voor een correcte berekening en toekenning van subsidies.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve verwerking van subsidiedossiers. Je werkt dagelijks met databanken en staat in voor een correcte en nauwkeurige registratie van gegevens en documenten.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Invoeren en verwerken van gegevens in de databank.
• Uploaden en controleren van attesten en andere relevante documenten.
• Administratief opvolgen van subsidiedossiers.
• Nagaan of dossiers volledig zijn en voldoen aan de vereiste voorwaarden.
• Contact opnemen met opleidingsadviseurs wanneer documenten ontbreken of aanvullende informatie nodig is.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van de ingevoerde gegevens.
• Uitvoeren van repetitieve administratieve taken met een hoge mate van precisie.
• Bijdragen aan een vlotte en correcte afhandeling van subsidieaanvragen.

Voor deze functie zoeken we een administratieve professional die nauwkeurig werkt, graag structuur aanbrengt en kwaliteitsvol werk aflevert.

Jouw profiel:

• Bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, met oog voor detail.
• Comfortabel met repetitieve administratieve werkzaamheden.
• Sterk georganiseerd en goed in het bewaren van overzicht en structuur.
• Communicatief vaardig en niet bang om proactief contact op te nemen met collega’s.
• Goede kennis van MS Office en snel vertrouwd met nieuwe systemen.
• Bereidheid om een opleiding van 1 à 2 weken in Brussel te volgen.
• Tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandige werkhouding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de eigen dossiers.