Payroll & HR Administration Specialist

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie in de regio Antwerpen. Met een sterke focus op kwaliteit, mensgerichtheid en continue verbetering bouwt het bedrijf dagelijks aan een professionele werkomgeving waar medewerkers centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om mee te denken, processen te optimaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan een efficiënte personeelsadministratie.

• Verantwoordelijkvooreencorrecte entijdigeverwerking vande payroll.
• Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-processen.
• Contact onderhouden met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat.
• Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
• Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
• Waken over de correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Actief bijdragen aan optimalisatieprojecten binnen HR-administratie en payroll.

• Jehebtervaringbinnen payroll,personeelsadministratie ofeengelijkaardige HR-functie.
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers en rapporteringen.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
• Ervaring met payrollsoftware of samenwerking met een sociaal secretariaat is een sterke troef.