Servicegerichte Office & Team Coördinator

Onze klant is een gerenommeerde professionele dienstverlener gevestigd in het centrum van Antwerpen. In een dynamische en kwalitatieve werkomgeving staan excellentie, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal. Ter versterking van het ondersteunende team zoeken zij een nieuwe collega die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en het creëren van een aangename werkomgeving.

• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van een professioneel onthaal.
• Beheer en voorbereiding van vergaderzalen, inclusief ontvangst van gasten.
• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen.
• Opvolgen van bestellingen, leveranciers en eventuele herstellingen.
• Telefonisch onthaal en doorverbinden van inkomende oproepen.
• Beheer van agenda's en ondersteuning bij praktische planning.
• Verzenden en administratief verwerken van correspondentie.
• Opmaken, nalezen en vormgeven van professionele presentaties en documenten.
• Ondersteunen van collega's op administratief en organisatorisch vlak.
• Actief bijdragen aan een vlotte en aangename kantoorwerking.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een gelijkwaardig denkniveau.
• Een opleiding Rechtspraktijk of eerdere ervaring binnen een professionele dienstverlening is een plus.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sociaal ingesteld en werkt graag nauw samen binnen een team.
• Je hebt een servicegerichte mindset en ziet spontaan waar ondersteuning nodig is.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en oplossingsgericht.
• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke MS Office toepassingen, waaronder PowerPoint.