Teamleider Administratie

In deze functie neem je een centrale rol op binnen de administratieve afdeling. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en werkt zelf ook mee in de dagelijkse processen.

Concreet ga je:

• de medewerkers van de administratieve afdeling aansturen en hen begeleiden in hun dagelijkse werkzaamheden;
• medewerkers ondersteunen bij logistieke calculaties, de administratie van wachturen, de verwerking van Proof of Delivery (POD's), inkomende facturatie en uitgaande transportfacturatie;
• deze administratieve werkzaamheden zelf uitvoeren wanneer dat nodig is om de continuïteit te verzekeren;
• toezien op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen binnen de afdeling;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het administratieve team;
• verbeterpunten signaleren en voorstellen doen om de werking en efficiëntie van de afdeling te versterken;
• bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de dagelijkse opvolging overnemen, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Voor deze rol als Teamleider Administratie sluit je profiel bij het volgende aan:

• je hebt een bachelor in een economische richting of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met aansturing van een team;
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht in alle administratieve processen;
• je bent communicatief sterk en kan medewerkers motiveren, begeleiden en duidelijk aansturen;
• je bent organisatorisch sterk, stelt vlot prioriteiten en behoudt overzicht, ook bij tijdsdruk;
• je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid wanneer problemen of vragen opduiken;
• je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en bent vertrouwd met administratieve software.