Allround administratief bediende - bouwsector

Als allround administratief bediende zorg je voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van de organisatie. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne diensten.

Als Allround Administratief Bediende ben jij de drijvende kracht achter een vlotte commerciële en administratieve werking. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.

Je verantwoordelijkheden:

• Je beheert het volledige commerciële proces van prijsaanvraag tot orderverwerking.
• Je maakt offertes en laadbonnen op en volgt deze verder op.
• Je verwerkt facturen en creditnota's zorgvuldig en tijdig.
• Je coördineert transporten en houdt de planning nauwgezet in de gaten.
• Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Je creëert en verstuurt nieuwsbrieven, mailings en andere communicaties.
• Je onderhoudt een vlotte communicatie met klanten, leveranciers en transportpartners.
• Je verzekert een correcte en efficiënte opvolging van alle dossiers.

• Je hebt ervaring binnen een administratieve functie met commerciële ondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd.
• Je bent matuur, spontaan en communicatief sterk.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht.
• Ervaring met Odoo of een ander ERP-pakket, ervaring binnen de bouwsector en/of een technische affiniteit, zoals het kunnen lezen van plannen en het interpreteren van meetstaten en bestekken, zijn mooie pluspunten.