BEDIENDE PLANNING & ADMIN OFFICER - GENT

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Cleanpoint maakt tevens deel uit van de investeringsgroep VMRE (www.vmre.be).

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Planning & Admin Officer.

Jouw functie

Als Planning & Admin Officer ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

Je staat onder meer in voor:

· Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.

· Het beheren van verlofaanvragen en personeelsadministratie.

· Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten.

· Het controleren en goedkeuren van prestaties.

· Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken.

· Het opvolgen van fleetbeheer, medische onderzoeken, sleutelbeheer en andere ondersteunende processen.

· Het meedenken over efficiëntere werkprocessen en het snel oplossen van planningsuitdagingen.

Je bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit plannen, organiseren en samenwerken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

· Je hebt ervaring in een administratieve functie waarbij je mogelijks al in aanraking bent gekomen met planning.

· Je werkt nauwkeurig en bent sterk georganiseerd.

· Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.

· Je communiceert vlot en klantgericht.

· Je bent oplossingsgericht en neemt graag initiatief.

· Je bent vertrouwd met MS Office; ervaring met planningssoftware is een plus.

· Kennis van de schoonmaaksector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.