Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop

Voor een internationale productieomgeving regio Roeselare zoeken wij een Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop (m/v/x).

In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.

Functie

Je verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.

Onthaal & Secretariaat

• Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.
• Verwerken van post en briefwisseling.
• Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.
• Ondersteuning bij wagenparkbeheer.
• Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.
• Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.

Administratieve Ondersteuning Aankoop

• Opmaken en verwerken van aankooporders.
• Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.
• Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.
• Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.
• Werken met ERP-systemen en MS Office.
• Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.

Profiel

• Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie.
• Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt.
• Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels. Kennis Frans en Duits zijn pluspunten.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten.