Syndicus

Onze klant is actief binnen het beheer van appartementsgebouwen en ondersteunt mede-eigenaars bij het dagelijkse beheer van hun residenties.

Het kantoor staat garant voor een professionele aanpak waarbij technisch, administratief, financieel en juridisch beheer samenkomen. Dankzij een persoonlijke begeleiding en duidelijke communicatie zorgen zij ervoor dat gebouwen correct worden beheerd en beslissingen efficiënt worden opgevolgd.

Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Eigen portefeuille en vast aanspreekpunt
• Afwisseling in techniek, beheer en contact
• Groeikansen binnen vastgoed

Zo ziet je job er uit

Als Syndicus / Property Manager ben jij het vaste aanspreekpunt voor jouw gebouwenportefeuille. Je zorgt ervoor dat appartementsgebouwen technisch, administratief en financieel correct worden beheerd.

Jouw taken:

Technisch beheer

• Je bezoekt regelmatig de gebouwen en controleert de algemene staat.
• Je volgt onderhoudswerken en herstellingen op.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en coördineert werken met leveranciers.
• Je behandelt en volgt schadegevallen op met verzekeraars en experten.

Administratief en juridisch beheer

• Je bereidt algemene vergaderingen voor en begeleidt deze.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van beslissingen van mede-eigenaars.
• Je volgt de wetgeving rond mede-eigendom en gebouwbeheer op.
• Je bewaakt dat procedures en afspraken correct worden toegepast.

Financieel beheer

• Je helpt mee met het opmaken van budgetten.
• Je controleert en volgt facturen van leveranciers op.
• Je werkt samen met de boekhouding rond betalingen en provisies.

Communicatie en klantenbeheer

• Je bent het aanspreekpunt voor eigenaars, huurders en raden van mede-eigendom.
• Je beantwoordt vragen en zoekt naar praktische oplossingen.
• Je bemiddelt op een professionele manier bij discussies of conflicten.

Dit heb je nodig voor de job
Ervaring en opleiding

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen vastgoed, bouwkunde, rechten of een gelijkaardige richting.
• Ervaring binnen syndicusbeheer, vastgoed of gebouwbeheer is een sterke troef.
• Een BIV-erkenning als vastgoedmakelaar-syndicus is een pluspunt.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen op een professionele manier te woord te staan.
• Je werkt georganiseerd en houdt graag overzicht.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor administratie.
• Je bent oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kan zelfstandig werken en prioriteiten bepalen.
• Je bent bereid om af en toe ’s avonds algemene vergaderingen te begeleiden.

De ideale collega is...

Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit het beheren van verschillende dossiers.

Je bent diplomatisch in je communicatie, denkt praktisch mee en zorgt ervoor dat eigenaars kunnen rekenen op een betrouwbare partner