Sales Assistant

In kader van een langdurige vervanging zijn we voor een internationaal bedrijf met vestigingen in Kortrijk en Gent op zoek naar een Sales Assistant .

Dit voor een periode van 3 tot 6 maand, een vaste indiensttreding wordt echter niet uitgesloten! Je komt terecht in een ervaren en internationaal team dat sales ondersteunt bij aanbestedingen en complexe offerteprocessen. Jij zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed samenwerken, deadlines worden gehaald en offertes volledig en correct worden ingediend.

Jouw rol

Je bent de administratieve spil binnen het tender proces. Je houdt het overzicht, volgt acties en deadlines op en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie en documenten beschikt.

Je taken zijn onder andere:

• Projecten opstarten en opvolgen.
• Aanbestedingsdocumenten en vereisten analyseren.
• Certificaten, verklaringen en andere documenten verzamelen.
• Meetings organiseren, bijwonen en actiepunten opvolgen.
• Digitale ondertekening en indiening van offertes coördineren.
• Teams, SharePoint en standaarddocumenten beheren.
• Dossiers controleren op volledigheid en correcte naleving van de voorwaarden.
• Collega's ondersteunen en kennis en best practices delen.
• Meedenken over procesverbeteringen en het gebruik van AI om repetitieve taken efficiënter te maken.

Wie zoeken we?

• We zoeken iemand die sterk georganiseerd is, graag opvolgt en makkelijk het overzicht bewaart.
• Je hebt een bachelorniveau.
• Ervaring met tender- of bidmanagement is een grote plus.
• Je bent sterk in MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met SharePoint.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, proactief en zelfstandig.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om deadlines te bewaken.
• Je bent niet bang om collega's actief achter de veren te zitten wanneer dat nodig is.