Administratief bediende - Tijdelijk

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Veel variatie in je werkdag
• Je bent onmisbaar voor het kantoor
• Tijdelijke functie voor min 9 maanden

Zo ziet je job er uit

Geen enkele dag is dezelfde. Jij bent de administratieve spil van het kantoor en ondersteunt collega's, klanten en de zaakvoerder waar nodig.

Jouw taken voor de tijdelijke administratieve functie in Oostkamp:

• Telefonie en onthaal van klanten
• Inplannen van afspraken en ondersteuning van de planning
• Opvolgen van betalingen en openstaande facturen
• Betaallijsten voorbereiden
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen
• Administratieve opvolging van het wagenpark en tankkaarten
• Inscannen van documenten voor de boekhouding
• Algemene backoffice- en aftersalesondersteuning
• Meehelpen tijdens evenementen en klanten ontvangen in de showroom

Kortom: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt.

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben.

We zoeken vooral iemand met goesting om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen.

Jij:

• zoekt een tijdelijke functie voor min 9 maanden
• hebt een eerste administratieve ervaring of een relevante opleiding
• hebt een basiskennis van aankoop- en verkoopfacturen
• spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken
• werkt nauwkeurig en georganiseerd
• houdt ervan om verschillende taken te combineren

Hard skills

• Goede administratieve vaardigheden
• Basiskennis van facturen en betalingen
• Vlotte kennis van Microsoft Office
• Nederlands vlot, Frans durven spreken
• Nauwkeurig werken

Soft skills

• Klantvriendelijk
• Discreet
• Hands-on
• Flexibel
• Stressbestendig

Persoonlijkheid

Jij bent iemand die werk ziet.

Je wacht niet tot iemand iets vraagt, maar neemt zelf initiatief.

Je houdt ervan om collega's te ontzorgen en krijgt energie van een afwisselende werkdag waarin administratie, klantencontact en organisatie elkaar afwisselen.