Medewerker personeelssecretariaat GO! Atheneum Deurne

Het GO! Atheneum Deurne is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerker. Dit is een halftijdse aanstelling te presteren op maandag, dinsdag, woensdag tot 18 december 2026 (mogelijkheid tot verlenging einde schooljaar) met focus op personeelsbeheer. In deze functie ondersteun je het schoolteam op administratief vlak en de directie en draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de school.

1. Jouw taken:

· Beheer van personeelsdossiers.

· Organisatorische en logistieke taken binnen de school.

· Verwerking van attesten en opvolgen van afwezigheidsmeldingen

· Beantwoorden van mails.

· Verwerken van documenten in digitale systemen

· Klasseren en archiveren van documenten.

· Je ondersteunt de directie bij diverse administratieve en organisatorische opdrachten zoals agendaplanning en de digitale planner.

· Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de praktische opvolging van afspraken.

· Beheer en opvolging van digitale toestellen.

2. Algemene organisatie en schoolwerking

· Ondersteuning bij examens.

· Opvolging en voorbereiding van schoolactiviteiten, uitstappen en bijscholingen.

· Ondersteuning van leerkrachten bij administratieve vragen.

· Toezicht houden waar nodig.

· Telefonisch en fysiek onthaal van bezoekers en personeel.

· Schooladministratie en algemene secretariaatstaken

· Verstrekken van praktische informatie.

Jouw profiel:

· Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens de geldende procedures en wetgeving.

· Je bent communicatief sterk.

· Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

· Je neemt verantwoordelijkheid en hebt een positieve ingesteldheid.

· Je denkt probleemoplossend en blijft rustig bij minder evidente vragen.

· Je hebt een hart voor onderwijs en het ondersteunen van een schoolteam.

· Je beschikt over een goede basiskennis van MS Office en bent bereid om nieuwe software aan te leren.

· Kennis van personeelsreglementering binnen onderwijs is een plus, of de bereidheid om dit aan te leren.