Tijdelijke Administratief Bediende Receptie

Onze klant, gelegen te Mechelen, is een klinisch labo.

Als Administratief Medewerker Receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen binnen de organisatie.

Je combineert een klantgerichte houding met sterke administratieve vaardigheden en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking van de site.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwelkomen en registreren van bezoekers, leveranciers en contractors.
• Beheren van de receptie en behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
• Ondersteunen van administratieve processen en algemene kantoororganisatie.
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie en meldingen.
• Aanmaken en beheren van medewerkers- en bezoekersprofielen in interne systemen.
• Ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en praktische organisatie op de site.
• Verwerken van administratieve gegevens en rapporteringen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen en externe partners.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, receptie of een ondersteunende kantoorfunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel, proactief en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Je bent klantgericht en voelt je comfortabel als eerste aanspreekpunt.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.