Halftijds ondersteunend medewerker academie (D1-D3)

Halftijdse functie ● contractueel dienstverband ● arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd ● bruto maandsalaris: min € 1.224 - max € 1.904 bruto (halftijds) ● wervingsreserve 1 jaar

Ben jij iemand die graag anderen helpt en goed kan omgaan met onverwachte situaties? Dan is deze job misschien iets voor jou!

Als ondersteunend medewerker bij de gemeentelijke academie ondersteun je een enthousiast team van leerkrachten-kunstenaars die kinderen, jongeren en volwassenen laten kennismaken met muziek, woord en podiumkunsten.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en helpt mee aan een warme en veilige academieomgeving.

Je komt terecht in een flexibel team van 3 ondersteunende medewerkers, waar jullie samen zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de academie.

Een greep uit jouw takenpakket...

• toezicht houden op toekomende en vertrekkende leerlingen.
• verwittigen van ouders en leerlingen bij afwezigheden van een leerkracht.
• leerkrachten inlichten bij afwezigheden van de leerlingen.
• helpen bij het organiseren van evenementen, infodagen, examens, vergaderingen, ...
• beheer van klaslokalen.
• opvangen van leerlingen bij probleemsituaties.
• correcte informatie verschaffen bij vragen over opleidingsmogelijkheden / schoolactiviteiten.
• administratieve taken zoals: nemen van kopies, e-mails beantwoorden of doorsturen, …
• openen en afsluiten van de gebouwen.

Profiel

• Je bent flexibel inzetbaar naar uurrooster en locatie toe.
• Je gaat vlot om met onverwachte situaties en weet snel gepast te handelen (bvb. afwezigheid /te laat komen leerkracht, leerling die niet opgehaald wordt, …).
• Je bent vlot in de omgang met kinderen, ouders, leerkrachten en collega’s.
• Je bent klantvriendelijk en helpt mensen graag verder.
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s.
• Je hebt aandacht voor orde, veiligheid en gemaakte afspraken.

Toelatingsvoorwaarden

• Je kan een blanco bewijs (model 596.2) van goed gedrag en zeden voorleggen.
• Je hebt een wettig verblijf in België en een algemene toegang tot de Belgische arbeidsmarkt.
• Je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal (CVO niveau 1.2).