Project Officer

De Project Officer werkt samen en ondersteunt de Project Managers bij de technische, administratieve, organisatorische, contractuele en financiële opvolging van bouwprojecten, vanaf de voorbereidings- of ontwerpfase tot en met de definitieve oplevering.

De functie heeft als doel om structuur, overzicht en opvolging te brengen in projecten met meerdere stakeholders, deadlines, documenten, beslissingen en risico’s. De Project Officer is daarin een belangrijke schakel (intern en extern) tussen analyse, uitvoering, communicatie en rapportering.

• Je helpt projectinformatie tijdig, correct en helder beschikbaar te maken.
• Je bewaakt mee acties, afspraken, planningen, documenten en openstaande punten.
• Je ondersteunt een professionele en consequente WEMA-werking richting bouwheer, ontwerpteam, aannemers en leveranciers.

De volledige functiebeschrijving vind je in bijlage.

Kwalificaties

Technisch en analytisch:

• Basiskennis bouwproces, plannen lezen, technische vragen begrijpen, verbanden zien tussen planning, uitvoering, budget en kwaliteit.
• Problemen en risico’s tijdig detecteren en durven benoemen.

Organisatorisch:

• Structuur brengen, prioriteiten bewaken, nauwkeurig werken, meerdere projecten opvolgen en deadlines respecteren.
• Acties, afspraken en documenten consequent opvolgen.

Mensgericht en communicatief:

• Duidelijk communiceren, actief luisteren, professioneel samenwerken, respectvol omgaan met druk en belangenverschillen.
• Oplossingsgericht denken en vertrouwen opbouwen.