Payroll Officer

1. Loonverwerking & Sociale Wetgeving

• Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.
• Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.
• Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.

2. Personeels- en Loonadministratie

• Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.
• Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.

3. Ondersteuning & Aanspreekpunt voor Medewerkers

• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
• Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.
• Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.

4. Controle & Kwaliteitsbewaking

• Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.
• Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.

5. Rapportering & Procesverbetering

• Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.
• Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.

Must haves

• Minimaal enkele jaren ervaring in payroll en/of sociaal secretariaat.
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.
• Cijfermatig sterk, punctueel en in staat om kritisch te controleren.
• Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk – een belofte is een belofte.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede basis Frans en Engels.

Nice to haves

• Ervaring met Protime of SD Worx payrollsystemen.
• Affiniteit met een productieomgeving.
• Bereidheid tot bijscholing rond sociale wetgeving.
• Een gezonde dosis humor en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.