Administratief medewerken binnendienst

Financiële backoffice

▪ Je verwerkt inkomende facturen en doet de 3-weg-matching met ontvangst en bestelbon.

▪ Je zet facturen boven de drempel klaar voor goedkeuring en volgt de status op.

▪ Je volgt debiteuren op: je genereert betalingsherinneringen en houdt laatbetalers mee in het oog.

Klantenadministratie & data in Business Central

▪ Je neemt de eerstelijns telefonie op en helpt klanten vlot verder (NL).

▪ Je beheert stamdata in Business Central: artikelen aanmaken, prijslijsten inlezen en up-to-date houden.

▪ Je ondersteunt bij offertes en orderverwerking en bewaakt volledige basisregistraties (orders, leverbonnen, klant- en leveranciersdata).

Preventie & welzijn (uitvoerend)

▪ Je volgt de preventie-opvolging op in samenwerking met Liantis.

▪ Je werkt de toolbox-meetings uit en organiseert en faciliteert ze mee.

▪ Je volgt de jaarlijkse medische keuring voor de arbeiders mee op

Wie we zoeken

▪ Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, ook wanneer het druk wordt.

▪ Je bent communicatief sterk in het Nederlands.

▪ Je bent vlot met Office.

▪ Je denkt procesmatig: je zoekt structurele oplossingen in plaats van brandjes te blussen.

▪ Je hebt ervaring in een administratieve of boekhoudkundige ondersteunende rol, bij voorkeur in een KMO.

▪ Je krijgt energie van klanten helpen en van een job waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.