Bediende onthaal en weegbrug

• Ben jij graag het eerste aanspreekpunt?
• Zorg je ervoor dat administratie tot in de puntjes klopt?

Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.

Voor een sterk groeiende onderneming zoeken we een bediende onthaal en weegbrug voor de site in Mouscron (Dottignies). Een veelzijdige functie waarin klantencontact, administratie en nauwkeurigheid samenkomen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de site binnenkomen. Je bedient de weegbrug, bezorgt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.

Daarnaast neem je heel wat administratieve taken voor jouw rekening:

• Verwerken van gegevens in het AX-pakket en controleren van de volledigheid.
• Contact opnemen met de commerciële dienst wanneer gegevens ontbreken of aangepast moeten worden.
• Voorbereiden van dossiers met het oog op een correcte facturatie.
• Klaarmaken van transportdocumenten voor internationale transporten.
• Beantwoorden en verdelen van inkomende telefoons en mails.
• Controleren van facturen en personeelsgegevens.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor chauffeurs en verschillende interne diensten.

Een specifiek diploma is minder belangrijk dan goesting om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Een eerdere administratieve of onthaalervaring is mooi meegenomen.
• Werken met de computer gaat vlot en nieuwe systemen maak je snel eigen.
• Nederlands heb je perfect onder de knie en je spreekt goed Frans.
• Communiceren doe je duidelijk en professioneel.
• Stress, afwisseling en onverwachte vragen brengen je niet snel van je stuk.
• Een flexibele en gestructureerde werkhouding is vanzelfsprekend.
• Samenwerken met collega's geeft je energie.