Vacature is actief
Executive assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSEL
Salaris niet gespecificeerd
FulltimeErvaring niet gespecificeerdBelgië
Over deze vacature
- Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
- Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
- Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
- Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
- Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
- Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
- Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
- Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
- Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
- Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
- Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
- Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
- Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit
Marktinzicht
17 €
12 €19 €
Ontdek gerelateerde vacatures
Soortgelijke banen
SELECT HUMAN RESOURCES NV
koeltechnieker| Antwerpen
Salaris niet gespecificeerd
SELECT HUMAN RESOURCES NV
Monteur | HVAC | Antwerpen
Salaris niet gespecificeerd
SELECT HUMAN RESOURCES NV
Wegenwerker | Limburg | Vanaf €18,39/u
18 – 18 €
SELECT HUMAN RESOURCES NV
HR Business Partner | Kapellen
Salaris niet gespecificeerd
SELECT HUMAN RESOURCES NV
Klantenadviseur in bancaire sector met bedrijfswagen
Salaris niet gespecificeerd
SELECT HUMAN RESOURCES NV
Accountmanager | RETAIL sector | Regio Brussel
Salaris niet gespecificeerd
Veelgestelde vragen
Welk salaris kan ik verwachten?
Deze vacature toont geen salaris. Vergelijkbare rollen in België betalen vaak rond 17 € (mediaan van 1 156 vacatures).
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Open de oorspronkelijke bronpagina en neem daar contact op met de werkgever. Finder rekent werkzoekenden nooit iets.
Zijn deze vacatures actueel?
Ja. Finder vernieuwt regelmatig vacatures uit openbare bronnen en verwijdert gesloten aanbiedingen.
Waar kan ik het soort dienstverband en de werkvorm zien?
De belangrijkste voorwaarden vindt u boven de beschrijving. U kunt ook gerelateerde vermeldingen openen voor SELECT HUMAN RESOURCES NV en België.