Jobstudent Administratief medewerker (Studentenrekrutering)

Als jobstudent Administratief Medewerker (Studentenrekrutering) ondersteun je de rekrutering van studenten voor instellings- en opleidingsbeoordelingen van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO). Deze beoordelingen vinden regelmatig plaats om de kwaliteit van een instelling (zoals een hogeschool of universiteit) en van de opleidingen die ze aanbiedt te toetsen. Daarvoor wordt telkens een commissie samengesteld van deskundigen, waaronder ook een student, die samen instaan voor het beoordelingsrapport. Omdat dit meerdere keren per jaar gebeurt, is er telkens een ander studentenprofiel nodig. Als jobstudent ben jij de cruciale schakel in het vinden van de juiste student. Je staat in voor de rekrutering (waaronder sollicitatie- en kennismakingsgesprekken) en zorgt voor een vlotte verbinding tussen de student en de NVAO. We raden je ook aan om deze webpagina door te nemen: https://www.nvao.net/nl/student-vlaanderen-lux

Concreet bestaat je takenpakket onder meer uit:

Geschikte studentenprofielen zoeken

• Relevante opleidingen opzoeken
• Opleidingsverantwoordelijken en studentenraden aanschrijven
• Communicatie uitsturen via onze kanalen
• Creatief de juiste doelgroepen vinden (bv. via Facebookgroepen, netwerken, studentenverenigingen…) en hen contacteren om ons bericht te verspreiden
• Individuele kennismakingsgesprekken uitvoeren met studenten waarbij je hen informeert over de commissie en hun vragen beantwoordt

Communicatie met de NVAO onderhouden

• Informatie over de te beoordelen opleiding ontvangen en verwerken in zowel de VVS-Drive als de NVAO-drive (Excelbestand met openstaande commissies)
• Het tijdig en correct doorgeven van deze informatie aan zowel de student als de NVAO
• Geschikte kandidaten in contact brengen met de NVAO
• Gevonden kandidaten aanbrengen
• Moeilijkheden bij het vinden van een profiel snel en duidelijk rapporteren aan de coördinator

Administratie optimaliseren

• De interne organisatie rond studentenrekrutering verbeteren (overzicht bewaren, structuur aan brengen, creatieve oplossingen bedenken)
• De rekruteringsgegevens in de VVS-Drive actueel houden (studentengegevens beheren en gespreksverslagen opstellen)

Je werkt dus nauw samen met de NVAO en houdt de opvolging zorgvuldig bij zodat het rekruteringsproces vlot en nauwkeurig verloopt.

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve jobstudent die:

• Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig werkt
• Graag administratieve taken opneemt, maar ook creatief meedenkt over hoe we studenten kunnen bereiken en enthousiasmeren
• Oplossingsgericht denkt en vlot kan inspelen op veranderende situaties
• Flexibel is en geen probleem heeft met piekwerk momenten
• Houdt van afwisseling en zich thuis voelt in een gevarieerd takenpakket
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft en graag samenwerkt met collega’s
• Zelfstandig kan werken
• Vlot overweg kan met Google Tools (zoals Drive, Mail en Forms)
• Enthousiast en sociaal is in de omgang met anderen