Onthaalmedewerker

Als Onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op een professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.

Daarnaast ondersteun je administratief verschillende afdelingen en zorg je voor een correcte afhandeling van telefonie en algemene communicatie.

Takenpakket

• Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers

• Beheer van inkomende en uitgaande telefonie

• Verwerken van e-mails en algemene correspondentie

• Basisadministratie (postverwerking, klassement, registratie)

• Ondersteuning van collega's bij administratieve taken

• Agendabeheer en praktische organisatie waar nodig

• 1 à 2 jaar relevante ervaring in onthaal of administratie

• Klantvriendelijk, representatief en verzorgd voorkomen

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Goede kennis Nederlands; Duits is een pluspunt

• Basiskennis MS Office

• Discreet en betrouwbaar

• Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamgericht