Projectadministratie (Antwerpen)

Wat zal je doen?

• Je beheert en volgt de aankoopadministratie binnen onze projecten op.

• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, leveringen en facturen.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van vorderingsstaten.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.

• Je structureert, beheert en bereidt projectdocumentatie voor.

• Je zorgt voor een vlotte communicatie en coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.

• Je ondersteunt bij rapporteringen en de financiële opvolging van projecten.

• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve werkmethodes.

• Je helpt administratieve procedures uitwerken, standaardiseren en verbeteren.

• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is

Wat wordt er verwacht?

• Je hebt ervaring in projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning binnen technische projecten.

• Ervaring in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke troef.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.

• Je bent proactief en neemt graag initiatief.

• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en kunt vlot overweg met ERP-systemen.

• Ervaring met aankoopprocessen, facturatie en/of vorderingsstaten is een pluspunt.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of je hebt gelijkwaardige relevante ervaring.