Management Assistant

Kan jij terugvallen op een eerdere administratieve werkervaring binnen een bouwbedrijf en/of projectontwikkelaar? Zie jij jezelf graag als de centrale spilfiguur binnen een kantoor? Solliciteer dan nu voor deze job als Management Assistant in Kortrijk!

Jouw taken als Management Assistant in Kortrijk:

• Jij zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert het onthaal, de vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie.
• Jij ondersteunt de opstart van nieuwe projecten. Je bereidt contracten voor, vraagt offertes op en vergelijkt leveranciers en partners.
• Jij volgt lopende dossiers en projecten nauwgezet op. Hiervoor stem je regelmatig af met klanten, directie en het interne team.
• Jij bewaakt de planning en ondersteunt een vlotte coördinatie van de werkzaamheden van opstart tot oplevering.
• Jij ondersteunt de facturatie van afgeronde projecten en organiseert leuke teamactiviteiten voor je collega's.

Wie ben jij als Management Assistant in Kortrijk:

• Jij hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job.
• Jij werkt vlot met MS Office en AI-tools. Ervaring met een ERP-pakket is een plus.
• Jij communiceert sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook in het Frans kan je klanten professioneel te woord staan.
• Jij straalt professionaliteit uit en neemt initiatief. Dankzij jouw hands-on aanpak krijg je zaken gedaan.
• Jij bewaart het overzicht, blijft rustig en stelt moeiteloos prioriteiten, ook wanneer het druk wordt.