Executive Assistant - Leuven

Ben jij een echte regelaar die energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen? Voor een professionele dienstverlener in Leuven zoeken we een Executive Assistant & Office Support die de Managing Partner ondersteunt en tegelijkertijd mee zorgt voor een efficiënte en aangename kantoorwerking.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.

Omschrijving

• Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
• Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
• Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
• Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
• Coördineren van leveranciers en externe partners
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
• Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen
• Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten
• Organiseren van interne activiteiten en evenementen
• Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning

• Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager
• Je bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteit
• Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint
• Je beschikt over een rijbewijs B