HR-Fleet Officer | Bedrijfswagen

Voor een Internationale onderneming zijn we op zoek naar een Fleet Verantwoordelijke die instaat voor het volledige beheer en de verdere optimalisatie van het wagenpark.

Als HR-Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer en de dagelijkse opvolging van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat de voertuigen administratief en operationeel correct worden beheerd en steeds optimaal inzetbaar zijn.
Je coördineert de aankoop, registratie en administratieve opvolging van de voertuigen en plant onderhoud, herstellingen en technische controles tijdig in. Daarnaast waak je over de technische staat van de vloot en volg je schadegevallen en verzekeringsdossiers zorgvuldig op.
Je onderhoudt contacten met garages, verzekeringsmaatschappijen, leveranciers en andere externe partners en bewaakt gemaakte afspraken en kosten. Je stuurt een medewerker binnen fleet aan en zorgt samen voor een vlotte dagelijkse werking.
Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande processen en neem je initiatief om het fleetbeheer verder te structureren, optimaliseren en efficiënter te organiseren.

• Je hebt ervaring binnen fleetbeheer, wagenparkbeheer of een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met zowel interne medewerkers als externe partners.