Administratief Medewerker

Een omgeving waar mensen elkaar kennen

Je komt terecht bij een gevestigde speler binnen professionele horecatechniek, actief in België en Luxemburg. Het bedrijf ondersteunt klanten van A tot Z, van advies en installatie tot opleiding, programmatie en service na verkoop. Tot het klantenbestand behoren bekende spelers binnen retail, foodservice en tankstations.

Sinds 2019 maakt de onderneming deel uit van een grotere groep. Toch blijft de dagelijkse werking bewust persoonlijk en toegankelijk. Je werkt samen met vier collega's in een omgeving waar iedereen elkaar kent, rechtstreeks communiceert en elkaar helpt wanneer dat nodig is. Door de verdere groei is er vandaag ruimte voor iemand die graag meedenkt, contacten onderhoudt en mee zorgt voor een vlotte interne werking.

Een brede functie waarin jij mee het verschil maakt

Als allround administratief en financieel medewerker zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking. Je combineert administratie, financiële opvolging en klantencontact en werkt nauw samen met de zaakvoerder en je collega's.

Je functie combineert structuur met veel variatie:

• Je maakt verkoopfacturen en creditnota's op.

• Je volgt openstaande betalingen en debiteuren op.

• Je neemt contact op met klanten bij betalingsachterstand.

• Je bereidt bestellingen administratief voor.

• Je volgt rent-klanten, onderhouden en garantieclaims op.

• Je maakt rapporteringen voor de groep op.

• Je verwerkt boetes en andere administratieve dossiers.

• Je ondersteunt demodagen en beurzen administratief.

• Je springt bij waar extra administratieve ondersteuning nodig is.

• Je ondersteunt de zaakvoerder als vaste rechterhand.

Je krijgt daarbij voldoende vrijheid om zelf prioriteiten te leggen, initiatief te nemen en mee te denken over hoe de dagelijkse werking nog vlotter kan verlopen.

Sociaal in contact, sterk in organisatie

Je voelt je goed tussen mensen en communiceert graag met klanten en collega's, maar haalt tegelijk voldoening uit een administratie die correct en overzichtelijk is. Je bent open, rechtuit en toegankelijk in je communicatie en weet wanneer je zelf initiatief moet nemen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een administratieve richting of een gelijkwaardig denkniveau.

• Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen administratie, financieel-administratieve ondersteuning of een vergelijkbare brede functie.

• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans, ook tijdens telefonisch klantencontact. Een basiskennis Engels is voldoende.

Verder herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je bent sociaal en toegankelijk en maakt gemakkelijk verbinding met verschillende mensen.

• Je werkt graag samen en springt spontaan bij wanneer collega's ondersteuning nodig hebben.

• Je werkt nauwkeurig en houdt ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht.

• Je communiceert duidelijk en rechtstreeks, maar altijd met respect voor de persoon tegenover je.

• Je bent loyaal en flexibel en voelt je goed in een omgeving waar collega's op elkaar kunnen rekenen.

• Je denkt klantgericht en zoekt naar oplossingen die zowel praktisch als professioneel zijn.

• Je kan zelfstandig plannen en prioriteiten bepalen zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.

• Kennis van Business Central is een pluspunt, maar geen vereiste.