Administratief Coördinator

Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van cijfers, mensen én een administratie die klopt? Voor onze klant in Zele zoeken we momenteel een Administratief Coördinator!

Jouw takenpakket:

• Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
• Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
• Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
• Bewaak je deadlines, afspraken en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
• Denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Je beschikt over een bachelor-of masterdiploma of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Je hebt ongeveer 3 jaar relevante professionele ervaring, bijvoorbeeld binnen finance, HR- of bedrijfsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht te bewaren.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je kansen tot verbetering ziet.
• Je communiceert professioneel en vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen.
• Financiële en personeelsinformatie behandel je vanzelfsprekend discreet en betrouwbaar.

Nice to haves

• Ervaring met boekhoudkundige én personeelsadministratie.
• Kennis van Odoo en/of Bemet.
• Ervaring met leveranciersbeheer, aankoop of voorraadopvolging.
• Zin om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te professionaliseren.