Office & Administration Assistant

Voor onze klant een elektronica bedrijf gelegen te Schoten, namelijk een groothandel in elektrotechnisch materiaal en partner in automatisering, procescontrole, aandrijftechniek, vision en ethernet, zijn we op zoek naar versterking voor hun team.

Een enthousiaste Office & Administration Assistant

Jouw functie

Na een uitgebreide interne opleiding rond onze producten, partners en bedrijfssoftware word je een belangrijke administratieve spil binnen ons filiaal.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

· Onthaal van klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch

· Verwerken en opvolgen van bestellingen

· Administratieve ondersteuning van het commerciële team

· Controleren en verwerken van facturen

· Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie

· Algemene administratieve ondersteuning van het filiaal

Kortom, je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gemotiveerde collega die graag initiatief neemt en nauwkeurig werkt.

Profiel

· Je beschikt over een Bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding

· Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar starters zijn zeker welkom

· Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

· Je hebt een goede kennis van het Engels.

· Je bent georganiseerd, administratief sterk en werkt zelfstandig

· Je bent klantvriendelijk, proactief en leergierig