Planning & Administratief medewerker

Antwerpen I Voltijds (37u/week) I Vast contract

Over AmSpec

AmSpec is wereldwijd actief als toonaangevend inspectiebedrijf binnen de olie-, gas-, chemie- en agri-industrie. Oorspronkelijk opgericht in de Verenigde Staten breidden we onze activiteiten in 2017 succesvol uit naar Europa. Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Planner/Administratief Medewerker die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.

Jouw rol

Als planning & administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van de personeelsplanning. Jij zorgt ervoor dat onze bezetting altijd volledig en correct is, en dat ook alles administratief in orde blijft.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Up-to-date houden van de planning

• Opvolgen en verwerken van afwezigheden in Shiftbase en SD Worx.

• Goedkeuren van afwezigheden (ziekte, vakantie,...) en opvolging bij loonsafsluit.

• Inplannen van externe waar nodig voor een optimale bezetting + opvolging voor een correcte facturatie.

• Opvolging van certificaten (VCA's, Onafhankelijke ademlucht, Kleine blusmiddelen, ...) en tijdig terug inplannen.

• Inplannen en opvolgen van categorie-examens van onze collega's in samenwerking met het trainingsteam.

Wie zoeken wij?

Een hands-on administratief talent met een proactieve houding en oog voor detail.

• Ervaring in een administratieve/planners functie (of gelijkwaardig door ervaring).

• Vlot kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels.

• Een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

• Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en flexibel.

• In staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

• Geen 9-to-5 mentaliteit