Jobstudent administratief ondersteuner

Op zoek naar een administratieve vakantiejob in een organisatie waar zorg voor anderen in het DNA zit? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Wat ga je doen?
Als jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen

• Je moet reeds minimum een bachelor diploma behaald hebben. Dit is een wettelijke verplichting voor deze vacature.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, ...).
• Je werkt nauwkeurig en punctueel.
• Je bent communicatief sterk (telefonie).
• Je bent vlot in omgang.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands. Kennis van Frans is een pluspunt.