Administratief medewerker HR en logistiek

Hou je van administratie en afwisseling?
In deze job combineer je logistieke administratie met praktische HR-ondersteuning.

Je komt terecht in een groeiende, internationale productieomgeving in Geel.
Je werkt in een no-nonsense bedrijfscultuur waar kwaliteit, service en een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen belangrijk zijn.

Je neemt een brede ondersteunende rol op binnen Logistiek en HR.
Van chauffeurs verder helpen en transportdocumenten verwerken tot tijdsregistraties opvolgen en nieuwe collega's ondersteunen: je krijgt een gevarieerde job waarin je veel kan bijleren.

Je taken:

- Je ontvangt chauffeurs, klanten en bezoekers aan de logistieke balie en helpt hen correct verder.
- Je controleert, print en verwerkt transport- en vrachtdocumenten.
- Je informeert chauffeurs en verwijst hen naar de juiste laad- of loskade.
- Je scant afgewerkte transportdocumenten en verwerkt ze correct in Microsoft Dynamics Business Central.
- Je organiseert en boekt dagelijks kleinere transporten en verzendingen en verzorgt de bijhorende administratie.
- Je volgt praktische vragen of afwijkingen bij zendingen op en stemt af met collega's van Logistiek en Transport.
- Afhankelijk van je ervaring kan je als back-up ook reguliere transporten boeken en administratief opvolgen.
- Je ondersteunt de planning en administratieve opvolging van uitzendkrachten en hebt hiervoor contact met uitzendkantoren en interne leidinggevenden.
- Je helpt bij de onboarding en introductie van nieuwe medewerkers.
- Je controleert de tijdsregistratie en volgt ontbrekende of afwijkende registraties mee op.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van economische werkloosheid.
- Je biedt praktische en administratieve ondersteuning bij het fleetbeheer.
- Je helpt interne HR-communicatie voorbereiden en verspreiden.
- Samen met de HR Manager ben je een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen van medewerkers.
- Je takenpakket kan verder groeien volgens je interesses, talenten en ervaring.

Krijg jij energie van een brede administratieve job met veel afwisseling?
Solliciteer dan vandaag nog! We luisteren graag naar jouw verhaal. - Vaardigheden:
Je werkt vlot met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel.
Je kan goed overweg met digitale administratieve systemen en bent bereid Microsoft Dynamics Business Central aan te leren.
Je bent administratief sterk en verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig.
Je kan verschillende taken en prioriteiten combineren en behoudt het overzicht.
Je hebt interesse om zowel logistieke als HR-processen te leren kennen.
Je communiceert vlot en professioneel met chauffeurs, klanten, externe partners en collega's.
Je gaat discreet en zorgvuldig om met personeels- en bedrijfsinformatie.
Je bent leergierig, hands-on en neemt initiatief.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en houdt het hoofd koel wanneer prioriteiten veranderen.
Je werkt gestructureerd, volgt afspraken correct op en neemt verantwoordelijkheid.
Je denkt oplossingsgericht en staat ervoor open om gaandeweg extra verantwoordelijkheden op te nemen.

- Attesten:
Geen attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Een administratieve opleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.

- Vakkennis:
Ervaring binnen administratie, logistiek, transport of HR is een plus, maar geen absolute vereiste.

- Talenkennis:
Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede praktische kennis van het Engels.
Een goede praktische kennis van het Frans of Duits is een belangrijke meerwaarde.