Administratief medewerker KADE

Doel

Heb je voeling met onze lokale Academie? Als administratief medewerker bij KADE zorg je voor de vlotte communicatie en sterke promotie van KADE. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden volop kunt inzetten. Ben jij enthousiast, communicatief en organisatorisch sterk? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

Als administratieve medewerker bij KADE ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden:

• Specifieke administratieve taken: je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en transparante uitvoering en controle van specifieke administratieve taken en de implementatie & uitvoering van de bijhorende regelgeving. Als in-house expert ondersteun je de academie met jouw kennis en inzicht op vlak van communicatie en promotie.
• Ondersteuning van de algemene werking van de academie: je ondersteunt, samen met je collega’s, de algemene werking van KADE. Dit omhelst onder meer:
  • Een warme ontvangst: je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers, zoals leerlingen, ouders, leerkrachten en collega’s. Of het nu fysiek of virtueel is: je staat in voor een hartelijke verwelkoming in de academie en het secretariaat in het bijzonder.
  • Toezicht en orde: je houdt de campus netjes en veilig en staat in voor een goede orde.
  • Bijstaan bij allerhande kleinere taken: waar nodig, spring je bij met kopieerwerk, ontvangen van betalingen, beheren van de agenda, reserveren van ruimtes en lokalen, etc.

Kortom, als administratieve medewerker bij KADE ben je een betrokken teamspeler die flexibel meewerkt aan het succes van onze kunstacademie.

Wat vragen we jou?

• je bent in het bezit van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• indien je een buitenlands diploma behaalde, bezorg je ons vóór je aanstelling een bewijs van de gelijkwaardigheid van je diploma. Meer informatie hierover vind je op www.naricvlaanderen.be
• je slaagt voor de selectieproeven
• je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking. Dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd wordt nadat de kandidaat slaagde voor de selectieproeven. Als hierop ongunstige vermeldingen voorkomen mag je dit schriftelijk toelichten.
• je geniet de burgerlijke en politieke rechten
• je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
• je bent bereid om avond- en weekendwerk te verrichten.