Administratief Coördinator

Jouw takenpakket:

• Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
• Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
• Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
• Bewaak je deadlines, afspraken en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
• Denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Je beschikt over een bachelor-of masterdiploma of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Je hebt ongeveer 3 jaar relevante professionele ervaring, bijvoorbeeld binnen finance, HR- of bedrijfsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht te bewaren.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je kansen tot verbetering ziet.
• Je communiceert professioneel en vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen.
• Financiële en personeelsinformatie behandel je vanzelfsprekend discreet en betrouwbaar.

Nice to haves

• Ervaring met boekhoudkundige én personeelsadministratie.
• Kennis van Odoo en/of Bemet.
• Ervaring met leveranciersbeheer, aankoop of voorraadopvolging.
• Zin om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te professionaliseren.