Assistent Boekhouding

Als rechterhand van het hoofd boekhouding draag jij bij aan de waarheidsgetrouwe registratie en betrouwbare verwerking van de financiële stromen in onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de efficiënte boeking en zorgvuldige controle van aankoopfacturen en creditnota’s.

Jouw taken:

• Boeking en controle: Efficiënt boeken en controleren van aankoopfacturen en creditnota’s.
• Probleemoplossing: Onderneem actie bij onduidelijkheden, afwijkingen of betalingsmoeilijkheden door informatie in te winnen bij leveranciers, bestellers of afdelingshoofden.
• Kredietwaardigheid: Systematisch toetsen van de kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten en nauwgezette bewaking van de cashflow.
• Opvolging: Beheer van openstaande vervallen posten, (de)blokkeren van klanten en beheer van verzekeringsdossiers.
• BTW-aangiftes en afsluitingen: Voorbereiden van btw-aangiftes, maand- en jaarafsluitingen (audits, dossiers, rapporten).
• Flexibele ondersteuning: Bij afwezigheid van je boekhoudkundige collega’s spring je flexibel bij om allerhande opdrachten tot een goed einde te brengen (bv. controle en ingave van kas- en bankverrichtingen, verwerking van verkeersboetes, boeken van kostenfacturen, postbedeling).

• Opleiding en ervaring: Bachelor in accountancy en fiscaliteit of bedrijfskunde, aangevuld met enkele jaren werkervaring in een boekhoudkundige functie.
• Sectorervaring: Kennis van financieel beheer in de voedselverwerkende sector en/of een technische serviceomgeving is een pluspunt.
• Efficiënt en nauwkeurig: Werken volgens vastgelegde procedures en administratieve richtlijnen met oog voor detail en analyse.
• Verantwoordelijkheid: Proactieve planning en het behouden van een helder overzicht.
• Teamspirit en zelfstandigheid: Teamspirit combineren met zelfstandig werken.
• Communicatie: Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans, waardoor je sterk bent in relatiebeheer.
• Technische vaardigheden: Ervaring met MS Office en ERP-systemen.