Tweetalig Administratief Medewerker

Functieomschrijving

• Als tweetalig administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte interne communicatie en administratie. Je takenpakket omvat onder meer:
• Professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en vriendelijk te woord staan van klanten.
• Correct doorschakelen naar de juiste afdeling en opmaken van duidelijke telefoonnota’s.
• Onthaal van klanten en zorgen voor een positieve eerste indruk.
• Opstellen en opvolgen van de planning voor inkomende wagens, inclusief coördinatie van keuringen en poetsbeurten.
• Dagelijkse opvolging en bijsturing van de planning; afstemming met collega’s aan het einde van de dag.
• Correct inboeken van aankoopfacturen in het boekhoudprogramma (ervaring is geen vereiste).
• Notuleren van vergaderingen en verwerken van de verslagen.

Profielvereisten

• Je spreekt en schrijft vlot in zowel Nederlands als Frans.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een verzorgd voorkomen.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en blijft kalm onder druk.