Front Office medewerker - Tankcleaning

Ben jij onze gezochte front office medewerker met talenknobbel?

Ben jij organisatorisch zeer sterk, haal je bovendien energie uit een gevarieerd takenpakket?

Ben jij het vriendelijke gezicht dat klanten, leveranciers en chauffeurs graag als eerste zien?

Lees dan snel verder! Wij gaan op zoek naar de geschikte front office medewerker.

Iemand die een professioneel onthaal kan combineren met de nodige administratieve ondersteuning.

En bovendien een vlotte (in diverse talen) babbel kan hebben.

Jij bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt, jij bent tegelijk ook het eerste aanspreekpunt en jij staat in voor:

• Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen
• Beheer van telefonie en mailverkeer
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs en bezoekers

Het administratieve luik omvat onder meer

• Ingeven, verwerken en opvolgen van cleaning orders
• Klasseren, archiveren en beheren van diverse documenten
• Ondersteuning bij facturatie

Wie ben jij?

• Actieve initiatiefnemer met een hands-on mentaliteit
• Hecht belang aan een heldere communicatie, zowel intern als extern
• Op administratief vlak merk je elk detail op en hecht je veel belang aan correcte en vlotte verwerking
• Je beschikt over een goede kennis van MS Excel
• Jij kan als de beste het overzicht bewaren, weet van aanpakken en schakelt mee waar nodig
• Je kan blindelings overweg met de computer