Administratief Medewerker Transport | Mechelen

Wat ga je doen als Administratief Medewerker Transport?

• Opvolgen en analyseren van magazijn- en dispatchlijsten, waarbij je afwijkingen en knelpunten detecteert
• Inplannen en ondersteunen van transportactiviteiten
• Registreren, analyseren en opvolgen van non-conformiteiten binnen dispatch en operations
• Verwerken, controleren en valideren van operationele data (correctheid en volledigheid)
• Probleemoplossing bij operationele blokkades of afwijkingen, met opvolging tot oplossing
• Onthaal en ondersteuning van chauffeurs (NL / FR / ENG)
• Samenstellen en controleren van transportdocumenten
• Nauwe samenwerking met dispatch en magazijnteams

• Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend. We zoeken vooral iemand met het juiste redeneervermogen, nauwkeurigheid en communicatiestijl.
• Eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in transport, logistiek of warehouse
• Affiniteit met transport en logistieke processen
• Sterk analytisch inzicht en vlot met Excel (o.a. VLOOKUP en draaitabellen)
• Talenkennis is cruciaal:
• Nederlands: zeer goed
• Engels: vlot
• Frans: vlot en comfortabel spreken (onthaal Franstalige chauffeurs)
• Je communiceert vlot met chauffeurs en operationele teams
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team