Administratief Bediende

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen en houdt alles nauwkeurig bij.
• Je behandelt creditnota's en verzorgt de correcte registratie ervan.
• Je vraagt vergunningen en documenten aan of maakt ze aan voor klanten en leveranciers.
• Je beheert en update klantdossiers, inclusief contracten, verzekeringen en vergunningen.
• Je volgt administratief de subsidies voor opleidingen op en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je beheert de poststroom en verwerkt alle binnenkomende en uitgaande post.
• Je ondersteunt bij de loonverwerking voor de chauffeurs en helpt met gerelateerde administratie.

• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt overzicht, ook onder druk.
• Je blijft kalm en klantvriendelijk, zelfs in stressvolle situaties.
• Je functioneert goed in teamverband, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Je communiceert helder, denkt actief mee over procesverbeteringen en bent hands-on ingesteld.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels; extra talen zoals Frans of Duits zijn een plus.
• Kennis of ervaring in transport of logistiek is mooi meegenomen, maar geen must.