Administratief medewerker Fleet

Functie

Voor een professionele en groeiende speler in de automotive- en leasingsector is Vivaldis op zoek naar een nauwkeurige Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing. Je komt terecht in een dynamisch team dat instaat voor een hoogwaardige en efficiënte administratieve dienstverlening aan onze (B2B) klanten.

Als Frontoffice Medewerker speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Klantenservice & Onthaal: Je staat in voor de dagelijkse professionele communicatie met klanten en partners (via telefoon, e-mail en aan het onthaal) in het Nederlands en Frans.
• Dossierbeheer: Je beheert en volgt de administratieve dossiers van lease- en eindeleasevoertuigen nauwkeurig op.
• Documentenverwerking: Je controleert, verwerkt en archiveert boorddocumenten en volgt ontbrekende documenten proactief op bij klanten en interne stakeholders.
• Financiële administratie: Je zorgt voor een correcte registratie van gegevens in de systemen, waaronder het verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en werkt nauw samen met collega's om een optimale service te garanderen.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen de operationele processen efficiënt en kunnen klanten rekenen op een vlekkeloze, professionele opvolging van hun wagenpark.

Must-haves:

• Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Een eerste relevante administratieve ervaring
• Goede kennis van het MS Office-pakket
• Je werkt uiterst nauwkeurig, georganiseerd en kwaliteitsgericht

Nice-to-haves:

• Ervaring binnen fleet, leasing, automotive of remarketing is een sterke troef
• Kennis van het Engels is een pluspunt

Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en weet in drukke periodes de juiste prioriteiten te stellen. Je kan goed zelfstandig werken, neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en bent een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een fijne werksfeer.

Via Vivaldis krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een stabiel en toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling.

Je mag rekenen op:

• Een actieve en afwisselende administratieve functie
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring
• Werken in een enthousiast en professioneel team
• Een duidelijke en efficiënte sollicitatieprocedure
• Persoonlijke begeleiding tijdens het volledige traject: wij ondersteunen je met professioneel loopbaanadvies en blijven jouw aanspreekpunt, ook na opstart.

Interesse in deze veelzijdige functie als Frontoffice Medewerker Fleet & Remarketing? Contacteer Vivaldis en bezorg ons jouw cv. Wij nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking!