Administratief Medewerker | Werfvoorbereiding

Voor onze groeiende bouwonderneming specialist in gevelrenovaties zoeken wij een veelzijdige administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt. In deze rol ben je de spil van onze administratie en ondersteun je verschillende processen binnen het bedrijf.

Je combineert boekhouding, algemene administratie en werfopvolging in één gevarieerde functie. Daarnaast ben je ook een belangrijk aanspreekpunt voor klanten. Geen dag is dezelfde, en je denkt actief mee over hoe onze organisatie efficiënt en correct blijft functioneren.

Jouw takenpakket

• Verwerken van de dagelijkse boekhouding
• Input en beheer van gegevens in een ERP-pakket (Odoo)
• Verzamelen van de nodige informatie om de werfdossiers te completeren en de werven te plannen
• Telefonisch en e-mailcontact met klanten (in- en uitgaand), inclusief proactieve opvolging en ondersteuning
• Opvolgen van verzekeringsdossiers
• Algemene administratie en ondersteuning
• Actief meedenken over administratieve processen en optimalisaties

Profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie in de bouwsector
• Basiskennis boekhouding is vereist
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent proactief en ziet werk voordat het gevraagd wordt
• Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je beschikt over een goede kennis van Excel
• Ervaring met Odoo is een pluspunt
• Kennis van het Frans is een pluspunt
• Je bent communicatief sterk en klantgericht, met een commerciële ingesteldheid

Persoonlijke kwaliteiten

• • Verantwoordelijkheidszin en eigenaarschap
  • Hands-on mentaliteit
  • Commerciële feeling en klantgericht denken
  • Probleemoplossend vermogen
  • Stressbestendig en georganiseerd
  • Discreet en betrouwbaar