Administratie & Balie _ Kampuitwerking {deeltijds _ studentenjob}

Re-Mind is een coachbureau met 8 vaste medewerkers en een 50-tal coaches.

Onze missie?
Iedereen begeleiden en ondersteunen in zijn of haar groeiproces. Dit van studiecoaching, tot examencommissie, tot businesscoaching, tot educatie.

Ben jij benieuwd?

Neem dan een kijkje op onze site: https://www.re-mind.be/.

Ben jij de administratieve duizendpoot met de nodige communicatieve vaardigheden en wat kennis van zake voor (lichte) marketingtaken?

Zie je jezelf het team ondersteunen bij het uitwerken van de kampen, het bedenken van activiteiten & het creatief aan de slag gaan om de dag-|weekplanning een toffe inhoud te geven?

Dan ben jij de persoon die we zoeken.
Amaze yourself en solliciteer bij Re-Mind!

Takenpakket

Je takenpakket bestaat uit administratie en - mits kunde|kennis én tijd - ook lichte marketing- en communicatietaken.

Je bent het eerste aanspreekpunt _ op zaterdag _ aan onze balie. Je helpt studenten met hun vragen, wijst klanten de weg in onze gebouwen, beantwoordt de telefoon, zorgt dat iedereen alle info van jou verkrijgt en bent een pilaar voor onze coaches & collega's om snel te (kunnen) schakelen.

Multitasken is voor jou geen probleem. Je slaagt er vlekkeloos in iedereen (tegelijk) te helpen, prioriteiten te stellen, je werk goed te organiseren én rustig te blijven. Kortom, je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.

En die rol in functie van kampen? Die zorgt voor de variatie doorheen de dag, jouw hulp bij een doorlopend project en wat uitdaging om je scherp te houden.

Dit alles doe je zeker niet alleen!
Een team van collega's en coaches staat altijd paraat om er samen voor te gaan.

Gewenste competenties

Jij bent vriendelijk en vlot in de omgang.

Jij hebt people skills. Je kan goed om met ouders, coaches|moni's, leerlingen|studenten|kinderen, klanten, ..., je krijgt hen dan ook mee in je verhaal. Ook klantvriendelijke communicatie vind je belangrijk.

Jij bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken. Je durft waar nodig info vragen en hulp inschakelen.

Jij zet sterk in op je communicatie. Enkel door te communiceren geraken we samen tot een oplossing. Communicatie is ook in je functie als administratief medewerker belangrijk. Zo vind je telefonische communicatie absoluut geen probleem en kan|durf je je plan trekken in het Frans (al is het maar om wat basisinfo te noteren en|of door te schakelen).

Jij bent iemand die zich wil inzetten voor het team, de klanten en Re-Mind met een lange termijn engagement.

Jij houdt van een gevarieerde job, bent stressbestendig en ziet werk. Timemanagement is belangrijk.

Jij hebt een oog voor detail en bent stipt. Zo houd je de agenda's stipt in de gaten om er zeker van te zijn dat iedereen (stipt) aanwezig is.