Medewerker Gemeentelijke Academie voor Muziek en Woord (extern)

Brasschaat, een dynamische gemeente die kwalitatieve dienstverlening nastreeft, organiseert volgende aanwerving met een externe selectieprocedure en de aanleg van een werfreserve van 2 jaar:

Communicatie en onthaal medewerker Gemeentelijke Academie

voor Muziek en Woord (vestigingen Brasschaat en Kapellen)

C1-C3 – deeltijds (30/38)

contractueel – onbepaalde duur

Functie

Als communicatie en onthaal medewerker zorg je samen met de directeur, beleidsondersteuner en andere secretariaatsmedewerkers voor de continuïteit in de dagelijkse werking van de academie voor muziek en woord. Je komt terecht in een enthousiast team van leerkrachten en medewerkers. Er heerst een positieve sfeer waarbij met respect voor elkaar zo flexibel en efficiënt mogelijk wordt gewerkt aan een klantgerichte dienstverlening.

Jouw dag bestaat uit…

• Het onthalen van leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers van de academie
• Je houdt toezicht op de leerlingen voor en na het einde van de les
• Je doet de dagelijkse administratie van de academie
• Je plant en volgt de sociale media en communicatie van de academie op
• Je volgt het aankoopbeleid op van de academie (offertes opvragen, bestellingen opvolgen, enz.)
• Je draagt bij tot het welzijn van de leerlingen, ouders en leerkrachten
• Je werkt actief mee aan de innovatie binnen de academie
• Je speelt in op onverwachte situaties van alle actoren
• Je ondersteunt de directie in de dagelijkse werking van de academie
• Je opent en sluit de academie

Wat wij vragen…

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs
• Je bent een sterke administratieve duizendpoot
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent een goede multitasker
• Je bent klantvriendelijk en behulpzaam
• Je kan vlot werken met alle Office toepassingen
• Je hebt een goede kennis van sociale media